Bienvenue au formulaire de reddition de comptes pour le programme Participation culturelle dans les quartiers.

Vous trouverez ci-bas quelques informations pertinentes afin de vous aider à compléter le bilan.

Obligations de l'organisme
L'organisme soutenu au programme Participation culturelle dans les quartiers est responsable de rédiger le bilan du projet financé. En tout temps, il est possible de demander un accompagnement à l'équipe de la Division du soutien au développement culturel par courriel à l'adresse suivante: developpementculturelmtl@montreal.ca.

Vous pouvez aussi vous référer à la personne responsable de la Ville attitrée à votre organisme tel qu'inscrit dans la lettre d'acceptation envoyée lors de la confirmation du soutien.

Le bilan d'un organisme soutenu doit être déposé dans les trente (30) jours suivant la fin du projet.

L'approbation du bilan est donnée par la personne représentante de la Ville au sein de l'équipe de la Division du soutien au développement culturel. Des modifications ou des précisions peuvent être exigées à la satisfaction de la personne représentante de la Ville afin de se conformer aux obligations de la subvention.

Estimation en temps
Le temps requis pour remplir le bilan peut varier grandement selon le volet et l'échelle de financement de votre projet, l'évolution de celui-ci depuis la demande initiale et différents autres facteurs. Nous estimons que, dans le meilleur des cas, il vous prendra au minimum une heure pour remplir le formulaire, incluant le temps pour rassembler la documentation nécessaire.

Lexique et définitions
Un lexique complète le guide du programme Participation culturelle dans les quartiers en définissant plusieurs concepts qui y sont cités. Sans être exhaustif, il vise à partager une compréhension commune et à rendre accessibles certaines notions. Vous pouvez vous y référer au besoin sur la page Outils du programme, au lien suivant: https://www.developpementculturelmtl.ca/outils/

Que faisons nous avec les données?
Outre le fait de présenter un résumé du projet réalisé et ses résultats obtenus, ainsi que de démontrer la conformité et le respect des obligations, les données récoltées dans ce formulaire permettront de mieux comprendre la portée du programme et d'en tirer des apprentissages pour l'améliorer. Elles serviront également à valoriser les projets et ajuster les pratiques pour mieux répondre aux besoins du milieu. L'analyse des données recueillies parmi l'ensemble des projets financés permettra d'assurer une démarche d'équité. Le contenu des formulaires de reddition de comptes ne sera pas présenté ou dévoilé aux membres des comités d'évaluation et n'auront pas d'influence sur de futurs financements des organismes.

Bonne rédaction!

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